Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter – Teilzeit (30h)

HelloFresh

Business Services | Berlin, DE

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, das Essen zu Hause zu revolutionieren! Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in zwölf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden im Jahr 2017 von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.


Als Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) hast Du die einmalige Gelegenheit in einer der führenden E-commerce Firmen Europas wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir suchen jemanden, der mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und sicherstellt, dass sich jeder, ab dem ersten Moment in unserem Office wohl fühlt.


Deine Aufgaben



  • Du heißt externe Besucher willkommen und bereitest Meetingräume vor

  • Du empfängst und koordinierst unsere ein- und ausgehende Post (inkl. Paketen)

  • Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister

  • Du zauberst immer wieder Lächeln auf die Gesichter unserer Mitarbeiter in dem du das Unmögliche möglich machst

  • Du steuerst alle externen Auftragnehmer (Lieferanten, Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte etc.)


Dein Profil



  • Erfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, Einzelhandel oder in einer vergleichbaren Rolle

  • Du sprichst Deutsch und Englisch

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit klar zu priorisieren

  • Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe und Deine gute Laune!

  • Du überzeugst durch Deine ausgezeichneten sozialen Fähigkeiten und einer hohen Dienstleistungsorientierung

  • Du kannst sicher vor externen Partnern und Mitarbeitern verschiedener Senioritätsstufen auftreten

  • Du bist emphatisch und wenn das Team glücklich ist, bist Du es auch

  • Deinen Google Calendar hast du im Griff und deine Englischkenntnisse, sowie Leidenschaft für innovatives Essen runden Dein Profil ab


Was wir dir bieten



  • Übernehme eine der serviceorientiertesten Positionen hier bei HelloFresh und werde Teil eines großartigen, internationalen und kreativen Teams im Herzen von Berlin.

  • Profitiere von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit mutige Ideen nicht nur zu denken, sondern auch umzusetzen.

  • Sammle Arbeitserfahrung im ständigen Austausch mit Deinen nationalen und internationalen Kollegen.

  • Profitiere von diversen Mitarbeitervorteilen wie zum Beispiel einem großzügigen Discount auf unsere Kochboxen.

  • Es gibt kostenlose Getränke den ganzen Tag (Softdrink, Kaffee, etc.).

  • Außerdem veranstalten wir regelmäßige Teamevents sowie Firmenfeiern.


Bist du interessiert?


Sende uns jetzt unten deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Lass uns außerdem dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen wissen.