Office Manager

Thermondo

Business Services | Berlin, DE
2012 wurde Thermondo von Philipp Pausder und Florian Tetzlaff und Kristofer Fichtner gegründet, um die Energiewende mit innovativen Wärmelösungen voranzutreiben. Mit der Vision <2° (Kleiner zwei Grad) im Blick hat Thermondo den Heizungsmarkt neu gedacht und als Innovationsführer die Digitalisierung im Handwerk eingeführt. Heute ist Thermondo Deutschlands Nummer Eins im Heizungsbau. Über 15.000 Heizungswechsel haben unsere eigenen Handwerker schon durchgeführt. Basis hierfür ist die innovative Arbeit unseres Teams aus Tech-, Marketing-, Vertriebs-, Entwicklungs-, IT- und HR- Experten. 15.000 Schritte die wir deutschlandweit gemeinsam zur Energiewende gegangen sind.

Thermondo verbindet Handwerk mit Technologie. Wir geben unseren Fachkräften mehr an die Hand als einen Werkzeugkasten. Die administrative Vorplanung der Einsätze wird innovativ und zeitsparend von der Zentrale abgenommen. So treiben wir die Innovation stets voran und arbeiten gemeinsam an unserem Ziel: <2°

Werde ein Teil von Deutschlands Nummer Eins im Heizungsbau.
Werde bei Thermondo ein Held der Energiewende.

Was wir Dir bieten




  • Einen befristeten Arbeitsvertrag vom 01.09.2019 bis zum 31.01.2021. Du vertrittst unsere Office Managerin in Ihrer Elternzeit, es besteht jedoch die Option einer Übernahme

  • Du bekommst die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen einzubringen

  • Dabei bist Du keine Einzelkämpferin, sondern arbeitest im Team mit einer weiteren Office Managerin in Teilzeit

  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Kostenlose Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich

  • Deine Arbeit macht Sinn: Was wir täglich erreichen, hat einen positiven Einfluss auf Umwelt und Gesellschaft - werde Teil der Energiewende!



Deine Aufgaben




  • Du bist die gute Seele unseres Offices und nimmst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter auf

  • Du bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externen Gäste

  • Du unterstützt bei bedarf die Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Du kümmerst dich auch um klassische Office Aufgaben wie die Planung und Bestellung von Büromaterial und den Posteingang

  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Officedienstleistern, Handwerksbetrieben, etc.)

  • Deine kreative Ader setzt Du bei der Planung von Teamevents oder der Gestaltung unseres Büros ein



Dein Profil




  • Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung 

  • Du konntest bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln

  • Du bist ein positiver Mensch, mit Liebe zum Detail und einem Blick für die schönen Dinge

  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus

  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern dort wo Deine Hilfe gebraucht wird

  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse



Bewerbungsprozess




  • Du lernst Franzi aus dem HR Team in einem ersten Telefoninterview kennen

  • Besteht von beiden Seiten Interesse? Dann freuen wir uns über Deinen Besuch im Office für ein Vorstellungsgespräch mit Franzi und unserer Office Managerin Dagmar

  • Im letzten Schritt bekommst Du die Möglichkeit, potenzielle neue Kollegen zu treffen



Los geht's


Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!