Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art wie Menschen essen für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten


• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen


• Erstellung von individuellen Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen


• Berechnung und Erfassung von Provisionszahlungen


• Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge


• Mitwirkung bei der Durchführung und Dokumentation im Rahmen des internen Kontrollsystems


• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung als auch die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro


• Kontenabstimmung


• Mitwirkung beim Monats- und Jahresabschluss


• Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und -Tools


• Vorbereitung: Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, Erstellung eines monatlichen Zeitplans für die Abrechnung, proaktives klären von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem Steuerberater, eigenverantwortliches Übersenden der Daten an den externen Provider.


• Nachbereitung: Auswertung des aktuellen Monats im Vergleich zum Vormonat, Abstimmung der Krankenkassenkonten, Sicherstellung des Gehaltszahllaufes (Übersendung der korrekten Daten an die Fibu)

Dein Profil

• Min. 5 Jahre Erfahrung in Payroll/Lohnabrechnung idealerweise in-house / Erfahrung mit selbstständiger Betreuung der Abrechnung


• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht


• Sehr gute Excel Kenntnisse


• Gute Kenntnisse in den Bereichen Verträge für Minijober und Studenten


• Ausbildung als Steuerberater oder Inudstriekaufmann


• Deutsch- und Englisch-Sprachkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen.


• Eine energetische und extrem dynamische Umgebung.


• Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum.


• Relocation-Service falls du aus dem Ausland nach Berlin ziehst.


• Kochst du gerne? Du erhältst signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst.


• Täglichen Discount an den HelloFreshGO-Fridges, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten.


• Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag.


• Geek Friday und Friday Beers.


• Altersvorsorge-Programm umd Sabbatical Policy.


• Rabatte für unser benachbartes Fitnessstudio & Urban Sports Club sowie kostenloses Office Yoga.


• Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen.


• Wähle deine Hardware: Apple oder Windows?


• Legendäre Sommer- und Weihnachtsparties.

Bist du interessiert?

Sende uns jetzt unten deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Lass uns außerdem dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen wissen.